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订单管理系统简介
转载 :  zaoche168.com   2009年06月09日

    在供应链管理中,订单是企业自身与客户之间业务联系的纽带,即使是医药流通行业也不例外。五凡科技的订单管理系统是利用自身的行业知识与技术力量的优势,专门针对医药流通行业所研发的。

    订单管理系统结合了时下先进的客户关系管理(CRM)机制,不但可以完成订单的管理,而且还可以根据客户与企业的业务、财务等往来情况,帮助企业完成销售策略的制定和管理,并将其应用的到销售中去。

    在销售开票模块中,销售人员除了可以方便的知道待售商品的基本信息、价格信息和库存信息外,还可以通过CRM模块提供的信息,及时的了解客户的当前情况,以及企业对该客户实行的销售策略,并按照销售策略来完成客户的订单。

    这些功能的设置,既简化了销售人员的操作步骤,提高了工作效率,又可以利用CRM管理机制增强企业的市场竞争能力和持续发展的能力,为企业带来更好的发展前景和利润。

    用户可以用该系统完成批发、招标、调拨等销售;可以管理各种基本信息;完成CRM的管理并在销售中应用,可以实时、准确地记录各环节相关的数据,打印必需的票据;随时产生各种汇总信息供用户查询,如销售明细查询、开票情况查询、客户销售策略查询等。还可以完成销售计划的制定和各种基本信息的管理。

    另外该系统还包含了简单的采购功能,未单独实施采购系统系统的用户可以使用该系统完成对采购业务的管理。

    系统主要功能:
    对应基本数据信息和用户权限的管理
    ·支持客户、职员信息管理
    ·可以管理外勤人员与客户的对应关系
    ·支持常备药品信息管理
    ·用户管理主要包括:注册注销用户、口令修改、分配收回权限等功能
    对应基本业务需求
    ·开票模块
      1. 商品批发的销售和退货开票
      2. 招标的销售和退货开票
      3. 商品调拨开票
      4. 本地销售票的撤消
      5. 打印增值税发票
      6. 收款登记
      7. 有关销售数据的各种查询
    ·客户策略模块
      1. 查看客户的经营情况
      2. 制定客户的策略等级
      3. 自动和手动的设置客户的销售策略
    ·销售计划
      1. 制定下级的销售计划
      2. 查看各级销售计划的完成情况

    系统特点:
    · 对商品实行库存上下限管理,以库存上下限为基础,结合正在执行的采购定单,方便灵活的进行采购需求分析。
    · 按需要灵活的进行商品采购。
    · 物价管理的多元化,建立物价的历史纪录档案,方便查询和物价分析。
    · 将CRM融入了企业管理机制,系统可以查看每个客户与企业的业务、财务等往来情况,企业可以根据这些信息为每个客户制定相应的销售策略,并用制定好的销售策略来约束与客户的业务往来。
    · 实现了销售票据与仓库的实时传输,可以直接将票据传输到仓库进行打印,减少销售流程,有效的提高工作效率。
    · 可以按客户与企业的实际业务来往将客户进行等级划分,企业按各等级的不同、制定不同的销售策略。
    · 可以统一制定下属企业及员工的销售计划,并随时查看其完成情况。
    · 可以根据历史记录,提供各种数据的分析,供决策层参考。
    · 在实际业务处理过程中,系统的可操作性强,并且对关键数据加以核对,保证数据的完整性,提高了工作的效率及准确性。


    运行环境:
    网络环境:总部、分公司、仓库利用VPN组成广域网;
                        总部、各分公司、仓库内部组成局域网。
    硬    件:HP入门级服务器、IBM PC兼容机(客户端)、ISDN接入设备、集线器
    软    件:服务器端  Windows2000 Server + SQL Server2000 企业版
                       客户端  Windows 9X \ Windows Me
 


 
  

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