档案作为一种重要的社会信息资源，是国家机关、社会团体、企事业单位及个人在从事社会活动过程中形成的文字、图表、声像等多种形式的原始记录，具有重要的凭证作用和参考使用价值。伴随着社会的发展和信息化建设的推进，档案数量剧增，档案载体日趋多样化，内容也分散交叉。当现有档案人力资源不足时，档案员既要维护库房日常环境，又要协调各库房间的档案调取工作，不仅增加劳动强度，降低了工作效率，也严重影响了档案管理系统的功能。
对于一些包含个人隐私、商业和国家机密等敏感信息的涉密档案，一旦泄露将会使国家机关、社会团体、企事业单位及个人的安全和利益受到重大损害，而人工调取、归档等操作过程中风险不可避免，这就对档案安全管理工作提出更高要求。
针对当前档案管理中所面临的痛点，建立安全、稳定、精准、高效的智能无人档案管控机制尤为必要。
优艾智合机器人智慧无人档案馆库解决方案
智慧无人档案管库解决方案，是优艾智合针对大型档案库房中档案类资料管理打造的无人化整体解决方案，应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理。
智能盘点机器人与智能存取机器人，搭载YOUI AMS档案管理系统，真正意义上实现档案物质载体的无人化、集约化管理，避免人工管理时存在的安全性风险，同时保证档案载体流转的数据可溯，大批量集中管理提升档案管理效率。
ARIS-AR 盘点机器人
智能盘点机器人利用RFID超高频双天线组提高盘点效率及准确性，同时滚珠丝杆加滑台升降的设计既能快速升降，又能确保定位精度，拥有自主盘点、实时生成盘点报表、盘点异常提醒、远程操作等功能，实现大型档案库房的安全高效无人化盘点。
ARIS-AR 存取机器人
档案存取机器人实现与智能档案选层回转柜的完美对接，接收业务系统下发的档案信息，自动协调对应的密集架开合，自主移动到对应的档案前，通过视觉识别档案特征计算高精度档案位置信息，控制机械臂移动到档案前，实现档案上下架作业。拥有一键式操作存取、指定区域一键盘点、智能计划任务等功能，实现大型档案库房的资料自动存取。
YOUI AMS 档案管理系统
YOUI AMS系统符合国标要求，拥有档案管理、盘点、统计、人物管理、密集架管理、机器人管理、日志管理等功能，支持档案条目信息智能导入，一键式发布任务，支持制定计划盘点任务，下班后机器人也能继续工作，可查看人物执行记录、盘点记录等日志记录，可定制告警信息，包括但不限于低电量报警、任务冲突报警等。
历次迭代 不断创新
智慧无人档案馆库解决方案，是优艾智合科研团队联合西安交通大学机器人与智能系统研究所/陕西省智能机器人重点实验室组成的专题项目攻坚组，依托优艾智合大量场景无人化改造经验，以及强大的移动机器人核心算法，历经2年反复试验，经过国内多家著名档案馆案例实践而诞生。
发展历程
YOUIBOT第一代档案管理机器人首次亮相2019全国档案新技术新产品展示会。
YOUIBOT第二代档案管理机器人亮相2020中国国际工业博览会，引来档案业内人士广泛关注，展会现场火爆，并获得循声而来的国家档案局领导高度认可。
2021年广州家具博览会现场吸引众多档案工作者目光。
2021年数字福建云计算中心获得国家档案局领导及企事业单位档案领导好评。
2021年与福建国网某单位供应商达成合作，借阅归档一体机首次面世。
2021年4月，优艾智合与合作伙伴江西卓尔集团成功中标云南省某档案馆近千万级总包项目，档案盘点机器人2021年完成首秀。
2021年5月河南省高校图书馆馆长年会上，众多高校图书馆长赞不绝口。目前，智能盘点机器人正在全国各地档案馆执行任务。
随着市场需求的增多以及场景要求的提高，作为行业档案机器人领军企业，优艾智合不断研发创新，智能存取机器人诞生。
截至目前，智慧无人档案管库解决方案已成功应用于全国数个档案馆以及档案服务场景中，由此正式拉开国内智慧无人档案馆序幕。
优艾智合也将携手业内RFID/档案柜/系统软件/环控等行业龙头企业放眼全国，共建各省市智慧无人档案库房标杆项目，共同为档案事业的发展贡献绵薄之力。
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